INHOUDSOPGAVE
Wat is het?
Met beschikbaarheidsprofielen kun je limieten instellen op de beschikbaarheden die je aanmaakt. Dit kan zijn:
- Type spreekuursoorten wat geselecteerd kan worden
- Aantal spreekuursoorten wat uitgevoerd kan worden binnen één beschikbaarheid.
- Welke werkgevers wel of niet de beschikbaarheid gekozen kan worden.
Op deze manier wordt het voor de gebruiker eenvoudiger gemaakt om de juiste spreekuursoorten te selecteren en voorkom je dat spreekuren worden ingepland bij bedrijfsartsen waar het niet voor bedoelt is.
Inrichting
Aanzetten plugin
Stuur een mail naar xpertdesk@othersideatwork.nl met de vraag om de plugin aan te zetten met betrekking tot beschikbaarheidsprofielen.
Richt de profielen in
Ga naar beschikbaarheidsprofielen beheer.
Klik op nieuw profiel toevoegen en stel het gewenste profiel in.
Werking
Maak een beschikbaarheid aan in de agenda:
Selecteer het juiste profiel:
Klik op opslaan en plan een afspraak in op de beschikbaarheid:
Het systeem geeft ook aan dat er limieten op de beschikbaarheid zijn ingesteld.
Ca
Capaciteitsoverzicht
Het capaciteitsoverzicht laat een volledig overzicht zien van alle huidige capaciteit van de agenda gebruikers.
Dit geeft een beter overzicht waar nog ruimte is voor het inplannen van spreekuren.
Ook staat er per blok de max vrij hoeveel tijd nog open is om te plannen.
In de linker balk zijn de volgende opties:
- Filteren op gebruikersgroep (i.e. Bedrijfsarts).
- Filteren op gebruiker (i.e. Specifieke gebruiker)
- Filteren op oproeplocatie
- Filteren op periode (week, werkweek, dag)
- Alleen beschikbaarheden met minimale vrij (in minuten, i.e. minstens 30minuten).
Dit overzicht kan worden ingesteld via menu beheer door het toevoegen van:
Capaciteitsoverzicht
