Gebaseerd op XS Core
Met de functionaliteit Toewijzingsrollen kunnen verschillende rollen rondom verzuimbegeleiding worden ingericht, en gekoppeld aan een gebruikersgroep, knooppunten binnen de organisatiestructuur en gebruiker. Zowel op map, werkgever of afdeling kan een toewijzingsrol worden ingesteld. De onderliggende organisatieonderdelen overerven deze inrichting, tenzij er een afwijkende toewijzing is geregistreerd. Meer informatie over de inrichting van de toewijzingsrollen is hier te lezen: Toewijzingsrollen : othersideatwork
Inhoud van de stream
Deze stream geeft inzicht in de inrichting rondom toewijzingsrollen, en maakt het mogelijk om op werknemer- en werkgever niveau te zien welke behandelaren er in welke rol zijn gekoppeld. Daarnaast biedt het inzicht in eventuele gebruikersrelaties.
Stermodellen
Hieronder wordt getoond welke bestanden aan elkaar te koppelen zijn. De inhoud van de bestanden is toegelicht in het rapport 'Overzicht Datastreams', te vinden in XS > Statistieken > in de map Functioneel Beheer.
Stermodel Assignment Employer
Het feitenbestand Fct_AssignmentEmployer bevat de koppeling tussen werkgevers, toewijzingsrollen en gebruikers.
Het is mogelijk om in XS in te richten hoeveel gebruikers er mogen óf moeten worden ingesteld op een knooppunt. Indien er meerdere gebruikers toegewezen worden op een knooppunt, dan zorgt dit ervoor dat beide gebruikers de trajecten en taken te zien krijgen in hun eigen lijsten. Middels het dimensiebestand Dim_AssignmentRole is deze inrichting inzichtelijk gemaakt. Alleen de actieve toewijzingsrollen worden meegenomen.
Momenteel is het nog niet mogelijk om in te zien in welke periode de indeling geldig is, het is dus altijd de inrichting op het moment van de datawarehouse verversing.
Stermodel Assignment Employee
Dit stermodel biedt inzicht in de toewijzing tussen een gebruiker, toewijzingsrol en werknemer. Hierbij is het inzichtelijk of deze toewijzing direct is (op werknemerniveau), of via de organisatiestructuur (opties afdeling, map of werkgever). Ook al is er voor een medewerker een directe toewijzing geregistreerd die de toewijzing vanuit de organisatiestructuur overschrijft, het is alsnog ook mogelijk om in te zien aan welke gebruiker deze werknemer vanuit de organisatiestructuur eigenlijk gekoppeld was. Alle combinaties van werknemers en toewijzingsrollen zijn opgenomen, ook als er dus geen gebruiker toegewezen is aan de werknemer in die rol. Op die manier kunnen eventuele hiaten in toewijzing opgespoord worden en kan de caseload per gebruiker en toewijzingsrol worden ingezien. Als er meerdere gebruikers in een rol voor een gebruiker toegewezen zijn, dan staan deze allen in het feitenbestand, samen met de specifieke prioriteit. Het aantal trajecten dat op het moment van de datawarehouse verversing voor de medewerker lopend zijn, worden getoond. Dit zijn niet per definitie de trajecten waar de gebruiker bij betrokken is.
Momenteel is het nog niet mogelijk om in te zien in welke periode de indeling geldig is, het is dus altijd de inrichting op het moment van de datawarehouse verversing.
Stermodel User Relations
Het feitenbestand UserRelations geeft aan of er specifieke relaties zijn ingesteld tussen gebruikers, zoals in opleiding of in taakdelegatie. Ook de periode waarin dit geldig is staat aangegeven. Deze gebruikersrelatie is in te richten via Gebruikersbeheer.
Analysemogelijkheden
Met deze stream kun je onder andere;
- Per werkgever inzien welke toewijzingsrollen er zijn ingericht, en hoeveel gebruikers er mogen of moeten worden ingericht per rol.
- Per werkgever welke gebruikers er in welke toewijzingsrol zijn toegewezen
- Per medewerker welke gebruiker vanuit een toewijzingsrol is toegewezen
- De verdeling van het aantal medewerkers over gebruikers en toewijzingsrollen
- Welke gebruiker heeft een bepaalde relatie met een andere gebruiker, in welke periode.