In Xpert Suite worden documenten vaak georganiseerd in submappen op basis van kenmerken (ook wel documentkenmerken genoemd). Of een gebruiker zicht heeft op documenten binnen die submappen, hangt af van de autorisaties die zijn ingesteld.
INHOUDSOPGAVE
Hoe autoriseer je gebruikers voor submappen?
Autoriseren gebeurt in Nieuw beheer binnen Xpert Suite. Hiervoor moet een beheerder de juiste autorisaties instellen zodat een gebruiker submappen kan zien:
Open Nieuw beheer.
Ga naar de gebruiker of gebruikersgroep voor wie je autorisaties wilt instellen.
Kies gebruikersbeheer > Documenten > beheer documentenkenmerken autorisaties
Kies vervolgens in het volgende scherm voor welke submappen geautoriseerd mogen worden.
Hoe voeg je eigen submappen toe?
Nieuwe/eigen submappen kunnen alleen worden toegevoegd door de Xpert Desk. Geef daarbij aan wat de naam van de nieuwe submap is en of deze medisch of niet-medisch moet zijn.