INHOUDSOPGAVE


Wat gaan we doen?

Nu worden vertrouwelijke notities alleen aan medische gebruikers getoond, behalve op het overzicht contactmomenten. Om dit recht te trekken wordt de manier waarop vertrouwelijke notities worden weergegeven aangepast. 


Medische rechten hebben hier straks geen invloed meer op. Voortaan bepaalt alleen de autorisatie voor vertrouwelijke notities of een gebruiker deze kan zien.


Wat betekent dit?

Stel je hebt overzichtskaart 'Overzicht voortgang' en daar zet je alle notities die er gemaakt kunnen worden op, ook de vertrouwelijke notities. Op dit moment zien gebruikers zonder medische rechten die vertrouwelijke notitie nog niet op die overzichtskaart, maar straks na deze wijziging opeens wel. Als de vertrouwelijke notitie medische gegevens bevat moeten de autorisaties hiervoor uitgezet worden voor NIET medische gebruikers. 

  • Gebruikers zonder medische rechten maar mét autorisatie voor vertrouwelijke notities kunnen deze voortaan ook zien op niet-medische overzichtskaarten, als de notitie daar is aangevinkt.
  • Dit geldt zowel voor nieuwe als bestaande notities.
  • Voorheen waren vertrouwelijke notities buiten het contactmomentenoverzicht niet zichtbaar voor deze groep. Dit gaat veranderen
  • Organisaties moeten controleren of vertrouwelijke notities op de juiste plekken zichtbaar zijn en of de juiste gebruikers toegang hebben.


Tijdslijn

  • Deze wijziging kan nu al worden beoordeeld. 


Welke voordelen zijn er?

De wijziging zorgt voor een eenduidiger en eenvoudiger autorisatiemodel.

  • Duidelijke autorisatie: Alleen de autorisatie voor vertrouwelijke notities bepaalt de zichtbaarheid. Dit voorkomt verwarring door medische rechten.
  • Eenvoudiger beheer: Beheerders hoeven alleen de autorisatie voor vertrouwelijke notities te controleren, zonder rekening te houden met medische rechten.
  • Consistente weergave: Gebruikers met dezelfde autorisatie zien vertrouwelijke notities op dezelfde plekken, ongeacht medische rechten.
  • Betere controle over toegang: Organisaties kunnen gerichter bepalen wie vertrouwelijke notities mag inzien, zonder dat medische rechten onbedoeld invloed hebben.


Welke stappen moet ik nemen?

1. Controleer autorisatie voor vertrouwelijke notities
Ga naar: Klassiek beheer > Gebruiker > Pagina 2




2. Controleer de zichtbaarheid op overzichtskaarten

  • Dit geldt alleen voor niet-medische overzichtskaarten.
  • Ga naar: Beheer > Applicatieinstellingen > Overzichtsdocumenten


3. Beoordeel de impact

  • Controleer in de bijlage op welke niet-medische overzichtskaarten vertrouwelijke notities zichtbaar zijn.
  • Bepaal of dit gewenst is en of de juiste gebruikers zijn geautoriseerd.


4. Mogelijke uitkomsten


a. Er staan medische gegevens op de vertrouwelijke notitie --> autorisatie bij NIET medische gebruikers voor de vertrouwelijke notitie moet UITGEVINKT worden.


b. Er staan GEEN medische gegevens op de vertrouwelijke notitie --> je hoeft niets te doen.


Mogelijke impact

Mogelijke gevolgen van deze wijziging zijn:

  • Meer inzicht in vertrouwelijke notities
    Notities die eerder alleen zichtbaar waren binnen het contactmomentenoverzicht, kunnen nu ook verschijnen op andere overzichtskaarten. Dit geldt ook voor bestaande notities.
  • Privacyrisico
    Als vertrouwelijke notities onbedoeld zichtbaar zijn op niet-medische overzichtskaarten, kunnen gebruikers toegang krijgen tot informatie die eerder afgeschermd was.
  • Beheerlast voor organisaties
    Organisaties moeten controleren of vertrouwelijke notities op de juiste overzichtskaarten zichtbaar zijn en of alleen de juiste gebruikers toegang hebben.


Het is daarom belangrijk om voor de wijziging de inrichting te controleren en, indien nodig, aan te passen.