Het kan voorkomen dat spreekuren, taken of opdrachtsoorten per discipline (bijvoorbeeld arts, casemanager of arbeidsdeskundige) een verschillend tarief hebben.


Met tariefklassen beheer je deze tariefverschillen eenvoudig en centraal. Hierdoor hoef je geen duplicaten van spreekuren, taken of opdrachtsoorten aan te maken en deze te koppelen aan verschillende prijscategorieën.


INHOUD


Tariefklasse aanmaken


1. Ga naar Beheer > Dienstverlening > Blok ‘Contracten’ > Tariefklassen.



2. Klik op ‘Toevoegen’ om een nieuwe tariefklasse aan te maken.


3. Geef de tariefklasse een naam en unieke code.


4. Klik op ‘Opslaan’                   



Tariefklasse koppelen aan prijscategorie van contractmodel


1. Klik in het linkermenu op ‘Dienstverlening’ > Blok ‘Contracten’ > ‘Contractmodellen’.



2. Selecteer het gewenste contractmodel. 


3. Klik op de gewenste versie in het blok ‘Contractmodelversies’.



4. Klik op het tabblad ‘Prijscategorieën’. En vervolgens op de prijscategorie waar de tariefklasse voor geldt of maak een nieuwe prijscategorie aan.



5. Vink ‘Tariefklasse afwijkingen’ aan (11).


6. Klik op ‘Opslaan’.


Let op, wanneer je een nieuwe tariefklasse koppelt aan een bestaande prijscategorie, geldt deze alleen voor verrichtingen die nog niet zijn gefactureerd. 

Reeds gefactureerde verrichtingen worden niet aangepast. Wil je dit toch corrigeren, dan moet je de gefactureerde verrichtingen eerst crediteren, zodat daarna (bij de nieuwe facturatie) de juiste tariefklasse wordt toegepast.




7. Klik op ‘Tariefklasse koppelen’ (12) in het blok ‘Prijsafwijkingen’.



8. Selecteer de gewenste tariefklasse (13) en klik op ‘Prijsafwijking toevoegen’ (14).



Nu is de juiste tariefklasse gekoppeld aan de juiste contractmodelversie.


Juiste gegevens voor facturatie


1. Klik in het blok ‘Prijsafwijkingen’ op de regel van de gewenste tariefklasse. 


2. Klik op ‘Bewerken’ in het blok van de tariefklasse. 


3. Vul hier alle benodigde gegevens in. Je kan gebruik maken van een vaste prijs of een prijsberekening op basis van een formule (16).


4. Klik op ‘Bewerken’.


Nu heb je een prijscategorie aangemaakt met een afwijkend tarief. Dit zou er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien:



Tariefklasse koppelen aan gebruiksgroep/rol


1. Ga naar Beheer > Gebruikers > Gebruikersbeheer of,

Ga naar Beheer > Gebruikers > Rollenbeheer

2. Klik op de juiste gebruikersgroep. (1)

3. Klik op het tabblad ‘Autorisaties’. (2)

4. Klik in het blok ‘Contracten’ op ‘Beheer tariefklassen voor gebruikers’. (3) 



5. Klik op ‘Bewerken’.



6. Selecteer de gewenste tariefklasse



7. Klik op ‘Opslaan’.


De tariefklasse is nu klaar voor gebruik.