Q&A

Kun je vragenlijsten dupliceren/kopiëren? 

  • Dit is op dit moment niet mogelijk. Het staat wel op de roadmap om te kijken naar mogelijkheden.


Kan ik een deel van de vragenlijst beschikbaar stellen?

  • Dat kan alleen door te werken met zichtbaarheidsconditites. Hiermee gebruik je dan eerst een soort “hoofdvraag” (bijvoorbeeld is X van toepassing? ja/nee) en dan op basis van het antwoord toon je wel, of geen vervolgvragen.


Is het mogelijk om in bulk vragenlijsten te versturen? 

  • Dit kan door een bulktraject te starten daarmee kun je een doelgroep selecteren.


Hoe zit het met huidige klanten die vragenlijsten gebruiken als schermen (bij taken en spreekuren)?

  • XS Forms is de mogelijkheid om publieke vragenlijsten te versturen. Dit kan niet ingezet worden als schermen.


Hoe zit het met oud naar nieuw? 

  • De oude vragenlijsten kunnen op dit moment niet (automatisch)  geconverteerd worden naar de nieuwe variant. Het is uiteraard wel mogelijk deze (en de bijbehorende implementatie) handmatig over te zetten.


Kun je medische velden in datastreams krijgen? 

  • Als medische data aan staat in de datastreams kun je ook medische vragen en medische formfields uit de datastreams halen.


Kan ik in 1 keer meerdere vragenlijsten aanbieden?

  • Op dit moment is het niet mogelijk meerdere linkjes per e-mail te versturen. Hiervoor kunnen 2 taken aangemaakt worden die ieder een aparte mail versturen.


Kan ik een vragenlijst ook anoniem analyseren of anoniem invullen/aanbieden?

  • De vragenlijsten zijn gekoppeld aan een traject en daarmee aan een dossier. Deze zijn dus altijd te herleiden naar een persoon. Wel kun je door middel van autorisaties beperken wie de resultaten van een vragenlijst kan inzien. Omdat de resultaten beschikbaar zijn in datastreams kun je door middel van eigen rapporten wel anonieme rapportages opstellen.


Kan ik zien aan wie en wanneer de vragenlijst is verstuurd? 

  • Ja, omdat we gebruik maken van escalaties kun je bij de taak op het belletje klikken. Daar zie je naar wie en wanneer de vragenlijst is verstuurd. 


Kan ik een vragenlijst opnieuw versturen? 

  • Ja, dat kan. Na het klikken op het belletje in de taakregel krijg je een lijst te zien. Met het klikken op de regel in de lijst komt er een knop “Bericht (opnieuw) versturen”. Let wel op dat je de mail ook opnieuw kunt versturen als de vragenlijst al is ingevuld. Als de ontvanger de link in de mail dan aanklikt komt er een boodschap “Deze link is niet meer geldig”.


Ik heb ook iets gehoord over XS Content, is dat hetzelfde als XS-Forms?

  • De contentproposities maken (vaak) gebruik van XS-Forms. Hiermee is het dus vaak verplicht om bij een stuk content zoals CARE of PMO ook XS-Forms af te nemen. 


Zijn er al standaard vragenlijsten zoals een DIX, WAI, 4DKL, etc beschikbaar?

  • De No-Risk/LKV, SCL90, 4DKL en RAND36 zijn beschikbaar als ‘oude vragenlijsten’. Deze worden met een script aangeleverd aan en zijn daarna niet aan te passen. 
  • Daarnaast zijn we aan het kijken met diverse partijen zoals TNO en Blik Op Werk naar een partnership voor het beschikbaar stellen van andere vragenlijsten onder licentie. Bij deze content hoort dus ook een extra abonnement. 


Hoe kan ik de resultaten van de ingevulde vragenlijst beschikbaar stellen?

  • Zonder extra inrichting (wel met autorisaties) komt de vragenlijst beschikbaar in de overzichtskaart of (als de vragenlijst medische vragen bevat) op de medische kaart. Zie hiervoor ook het filmpje bij het XSC artikel.


In het filmpje op deze pagina maak je geen gebruik van formfields en de bijbehorende mapping, waarom niet?

  • Formuliervelden en bijbehorende mappings in het spreekuur zijn alleen nodig als je de resultaten van je vragenlijst wil gebruiken in documenten of schermen. 


Alle vraagtypes zijn naar tekst te mappen? 

  • Klopt, als je formfields gebruikt kun je eigenlijk alles naar (grote) tekstvelden mappen. Als je de data van de vragenlijst alleen in een document gebruikt dan is dit een prima optie. Hoe er hier wel rekening mee dat de data in het veld past. 10 antwoorden op een multiselect passen waarschijnlijk niet in een klein tekstveld. 


Hoe weet ik dat een vragenlijst is ingevuld?

  • De taak met de vragenlijst wordt automatisch op uitgevoerd gezet nadat de vragenlijst is ingevuld.


Waarom wordt er geen link getoond in mijn vragenlijstbericht (met name een issue bij het testen van een vragenlijst)?

  • Er wordt een bruikbare vragenlijst link toegevoegd aan de mail, zodra de startdag van de taak behorende bij de vragenlijst vandaag (of in het verleden) lopend is.