INHOUDSOPGAVE
- Wat is de Beschikkingenadministratie?
- Welke beschikkingen kunnen worden geregistreerd?
- Een beschikking toevoegen
- Autorisaties
Wat is de Beschikkingenadministratie?
Binnen Xpert Suite is het mogelijk om ontvangen UWV-beschikkingen vast te leggen via de Beschikkingenadministratie (Decision administration).
Bij een beschikking kan het ontvangen document worden toegevoegd. Daarnaast kunnen gegevens uit de beschikking gestructureerd worden geregistreerd. Hierdoor is niet alleen de oorspronkelijke beschikking beschikbaar in het dossier, maar kunnen relevante gegevens uit de beschikking ook afzonderlijk worden vastgelegd.
De gestructureerde registratie maakt het mogelijk om beschikkingsgegevens te gebruiken voor analyses en, afhankelijk van de inrichting, voor rapportages en statistieken. De Beschikkingenadministratie kan hierdoor een belangrijke rol spelen binnen bijvoorbeeld de WIA/WGA-begeleiding.
Op het tabblad Overzicht van een werknemer is hiervoor het onderdeel Beschikkingen overzicht beschikbaar. Hier kunnen geregistreerde beschikkingen worden teruggevonden.
Welke beschikkingen kunnen worden geregistreerd?
Van de volgende onderwerpen kunnen gestructureerde gegevens uit UWV-beschikkingen worden vastgelegd:
- WAO/WAZ
- Alleen mogelijk voor reeds lopende gevallen.
- Wajong
- WIA
- IVA
- WGA
- 0-35% arbeidsongeschikt
- Ziektewet
- Eerstejaarsbeoordeling
- No-risk
- Loondoorbetaling
- Uitkeringsmaatregel
Welke gegevens tijdens het registreren ingevuld kunnen worden, is afhankelijk van het gekozen type beschikking.
Achtergrond bij WIA-beschikkingen
Binnen het WIA/WGA-proces wordt vóór het einde van de verzuimperiode een WIA-aanvraag ingediend. In de interne implementatiedocumentatie wordt beschreven dat UWV vervolgens een beschikking afgeeft waarin onder andere het arbeidsongeschiktheidspercentage en de WIA-uitkering van de werknemer worden vermeld.
Een beschikking toevoegen
Stap 1: Open het werknemersdossier
Ga naar het dossier van de werknemer waarvoor je een beschikking wilt registreren.
Klik vervolgens op Beschikking toevoegen.
Stap 2: Koppel een traject en voeg eventueel de brief toe
Bij het registreren van de beschikking kan deze aan een traject worden gekoppeld.
Daarnaast kan het ontvangen document bij de registratie worden toegevoegd. Hierdoor kun je de informatie uit de brief raadplegen terwijl je de gestructureerde gegevens van de beschikking registreert.
De beschikking bestaat daarmee uit twee onderdelen:
- het eventueel toegevoegde document;
- de gestructureerd geregistreerde gegevens uit de beschikking.
Na registratie wordt de ontvangen brief tevens opgeslagen in het trajectendossier.
Stap 3: Selecteer de afgiftedatum en het type beschikking
Selecteer de afgiftedatum van de beschikking.
Kies vervolgens het type beschikking dat je wilt registreren.
Welke gegevens daarna beschikbaar zijn om in te vullen, is afhankelijk van het type beschikking dat je hebt geselecteerd.
Hoe werkt het dynamische formulier?
De Beschikkingenadministratie maakt gebruik van een dynamisch formulier.
Dit betekent dat het formulier zich aanpast op basis van de gemaakte keuzes. Afhankelijk van de geselecteerde beschikking worden de bijbehorende velden beschikbaar.
Daardoor kan het invoerscherm voor het ene type beschikking verschillen van het invoerscherm voor een ander type.
Tip: selecteer daarom eerst zorgvuldig het juiste type beschikking voordat je de overige gegevens uit de ontvangen brief registreert.
Voorschotbeschikking WIA/WGA registreren
Het kan voorkomen dat UWV een WIA-aanvraag niet tijdig kan beoordelen. In dat geval kan UWV een voorschot op de WIA-uitkering toekennen. Ook deze beschikking kan in de Beschikkingenadministratie worden geregistreerd.
Registreer een voorschotbeschikking als volgt:
- Kies bij Type beschikking voor WIA-WGA.
- Kies bij het subtype voor Overig.
- Als dit subtype wordt geselecteerd, wordt bij het type beslissing automatisch Voorschot geselecteerd.
- Registreer vervolgens de gegevens uit de beschikking.
Stap 4: Vul de gegevens in en sla de beschikking op
Vul vervolgens de gevraagde gegevens in.
Welke velden beschikbaar zijn, is afhankelijk van het geselecteerde type beschikking. Tijdens het registreren kan het toegevoegde fysieke document worden geraadpleegd om de gegevens uit de beschikking over te nemen.
Controleer de geregistreerde gegevens en klik vervolgens op Opslaan.
Stap 5: Bekijk de beschikking in het Beschikkingen overzicht
Na het opslaan kan de geregistreerde beschikking worden teruggevonden via het tabblad Overzicht van de werknemer.
In het Beschikkingen overzicht worden recente ontvangen beschikkingen weergegeven. Vanuit het overzicht kan een ontvangen brief worden geopend en kunnen de gestructureerde gegevens van de beschikking worden gecorrigeerd.
De ontvangen brief zelf wordt ook opgeslagen in het trajectendossier.
Autorisaties
Het vastleggen van deze beschikkingen (en het lezen ervan) is alleen mogelijk voor gebruikers die de volgende autorisaties hebben:
Niet iedere gebruiker kan automatisch beschikkingen lezen, wijzigen of verwijderen.
Voor het lezen, bewerken en verwijderen van beschikkingen geldt dat de gebruiker ook geautoriseerd moet zijn om de status arbeidsgeschiktheid te zien.
Deze autorisatie is te vinden onder gebruikersbeheer > Autorisaties > Afwezigheden > beheer feature autorisateis voor afwezigheden
Daarnaast zijn er autorisaties voor het beheer van beschikkingen, Beheer beschikkingen autorisaties, hier kan men selecteren welk type beschikking gezien mag worden door een gebruiker.
Een beschikking verwijderen
Het verwijderen van een beschikking is alleen mogelijk wanneer de gebruiker hiervoor geautoriseerd is.
De betreffende autorisatie is te vinden via:
Gebruikersbeheer → Autorisaties → Afwezigheden → Beheer feature autorisaties voor afwezigheden → Verwijderen van beschikking.
Kun je een beschikking niet bekijken, wijzigen of verwijderen? Controleer dan eerst of de betreffende gebruiker over de benodigde autorisaties beschikt.