Welke tijdsinvestering kost het implementatie Xpert Suite project?
De tijdsinvestering van Otherside at Work is omschreven in de projectbegroting in de getekende overeenkomst.
Uiteraard hebben jullie als klant ook een mate van tijdsinvestering ten aanzien van het project. De tijdsinvestering is van veel factoren afhankelijk en daardoor lastig in te schatten. Wel kunnen wij onze ervaringen uit andere projecten met jullie delen.
In grote lijnen kun je onderstaande gemiddelde tijdsinvestering per fase ter indicatie aanhouden.
1. Initiation stage
+/- wk 1-4 van het project
- Inlezen welkomstmail en bijlagen: 2 uur per projectlid klant
- Afstemming PM klant en OaW Projectplan/Projectplanning: 2 uur PM klant
- Kick-off projectgroep: 2 uur per projectlid klant
- Opstellen communicatieplan en trainingsplan: 1-2 dagen klant
Gemiddeld benodigde begeleiding door PM klant tijdens fase: wekelijks 1-2 dagen
2: Delivery & Acceptance: stage
+/- wk 5-9 van het project
- Implementatie werkproces, 3-4 dagen per werkproces per domeinexpert klant
- Bij implementatie koppelingen OaW: 1-2 dagen per domeinexpert klant
- Bij implementatie koppelingen klant: 2-3 dagen per koppeling per domeinexpert klant
- In het geval van een proefmigratie: 1 dag per domeinexpertklant
Gemiddeld benodigde begeleiding door PM klant tijdens fase: wekelijks 1-2 dagen
4. Launch stage - onderdeel "Voorbereiding livegang"
+/- wk 10-11 van het project
- Uitvoeren communicatieplan en vastleggen datadump: 1 dag klant
- Uitvoeren trainingsplan: 2-3 dagen klant
- Overdracht naar functioneel beheer: 0,5 dag per beheerder klant
Gemiddeld benodigde begeleiding door PM klant tijdens fase: wekelijks 1 dag
5. Launch stage - onderdeel "Livegang"
+/- wk 12 van het project
- Livegang en controle op datamigratie: 2 dagen per lid testgroep klant
- Uitvoeren communicatieplan: 0,5 dag klant
Gemiddeld benodigde begeleiding door PM klant tijdens fase: wekelijks 2 dagen
6: Managed stage (nazorg en project einde)
+/- wk 13-14 van het project
- Start functioneel beheer: 1-2 dagen per beheerder klant
- Afronding en project end
Gemiddeld benodigde begeleiding door PM klant tijdens fase: wekelijks 1 dag
Tijdens het project is het voor een goed projectverloop van belang dat beide partijen de in de Projectplanning genoemde werkzaamheden, deadlines en deliverables tijdig uitvoert. Afwijking hiervan kan zorgen voor een uitloop in projectduur, kwaliteit en/of budget.