In het vorige hoofdstuk heb je gelezen hoe je dienstverlening, variaties en aanmelders aanmaakt. (1. Dienstverlening en variaties). Nu ga je verder met het maken van een dienstverleningsovereenkomst.


In de dienstverleningsovereenkomst met de werkgever wordt vastgelegd welke dienstverleningsvariaties worden afgenomen en over welke periode. De gekozen dienstverleningsvariaties bepalen nu welke trajecten kunnen worden gestart en welke spreekuursoorten mogen worden ingepland. Hiermee worden de instellingen van protocollen en variaties die in de organisatiestructuur zijn ingericht genegeerd. 


INHOUDSOPGAVE


1. Dienstverleningsovereenkomst maken

 

  1. Ga naar Beheer > Organisatie > Zoek een werkgever op. 
  2. Ga naar het tabblad ‘Contracten’ en vul een Debiteurennummer in.
     
  3. Ga naar het tabblad 'Dienstverlening' en klik op 'toevoegen'.



  4. Selecteer een ingangsdatum en een aanmelder. Deze gegevens kunnen later nog worden aangepast. Het budget en de extra opbouwcode kunnen ook ingevuld worden, maar dit kan ook op een later moment.
  5. Klik op 'Aanmaken'.


De overeenkomst wordt altijd eerst als concept aangemaakt. In deze fase kunnen wijzigingen worden doorgevoerd en kunnen dienstverleningsvariaties worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. 


2. Dienstverleningsvariatie(s) kiezen

Binnen een dienstverlening kunnen één of meerdere variaties worden toegevoegd. Per variatie wordt vastgelegd welke protocolvariaties mogen worden gestart. Wanneer er meerdere protocollen binnen één protocoltype beschikbaar zijn, kan worden aangegeven welk protocol primair gebruikt moet worden bij het starten van een traject. 


  1. Klik op ‘Variatie toevoegen’.
  2. Selecteer de gewenste dienstverleningsvariatie, contractmodel en facturatietype.
  3. Klik op 'Aanmaken'.


Let op, bij het toevoegen van ‘Variatie(s) toevoegen via polis’ wordt de facturatiewijze automatisch gezet op basis van de uitvoerdatum. Ook het contractmodel wordt automatisch ingesteld. Deze gegevens kunnen nog worden gewijzigd.



3. Dienstverleningsvariaties verder inrichten


Klik op de dienstverleningsvariatie voor meer details. Hier kan de ingevulde informatie worden bewerkt.



In het blok ‘Afwijkende facturatiegegevens’ wordt informatie over facturatie weergegeven. Hier kan worden gekozen of de facturatiegegevens worden overgenomen van de overeenkomst, of handmatig worden vastgelegd.



Dienstverleningsvariaties kunnen worden losgekoppeld van de overeenkomst. Wanneer een dienstverleningsvariatie aan een polis is gekoppeld, blijft deze zichtbaar totdat alle dienstverleningsvariaties die bij die polis horen zijn losgekoppeld. Dienstverleningsvariaties die los zijn toegevoegd, worden bij het loskoppelen direct verwijderd.


Daarnaast is het mogelijk om vanuit de dienstverleningsvariatie te navigeren naar de bijbehorende configuratieparameters.



4. Dienstverleningsovereenkomst publiceren

Een dienstverleningsovereenkomst kan alleen worden gepubliceerd wanneer alle vereiste informatie is ingevuld. Eventueel ontbrekende gegevens worden weergegeven in het blok ‘Publicatiecontrole’. Voor een overzicht en het aanvullen van de ontbrekende informatie klik je op ‘Inzien details publicatiecontrole’.



Zodra alle benodigde informatie is ingevuld, kan de overeenkomst worden gepubliceerd. Bij publicatie worden automatisch de contracten aangemaakt voor de gekoppelde dienstverleningsvariaties. 


Let op, na publicatie is het niet meer mogelijk om dienstverleningsvariaties te bewerken of de overeenkomst te verwijderen. Wel blijven de gegevens en de facturatie van de overeenkomst zelf aanpasbaar, evenals de ingangsdatum, aanmelder, het budget en de extra opbouwcode.



Na publicatie kan je de einddatum instellen. Deze kan later nog gewijzigd worden.