Je kunt de Xpert Suite ook koppelen met ADP. Dit kunnen wij voor je doen, maar een aantal koppelingen kun je ook zelf leggen via ons koppelplatform. Zie in de onderstaande tabel welke gegevensstromen we allemaal kunnen koppelen. En of je dit zelf kunt via ons koppelplatform.

ADP verstuurt berichten naar de arbodienst in het SIVI2021 Verzuim-format. Dit houdt in dat enkel voor medewerkers waarvoor een verzuimmutatie in ADP wordt opgevoerd, alle voor de arbodienst relevante gegevens naar de Xpert Suite toe worden gestuurd. Omgekeerd betekent dit (dus) dat er in principe geen gegevens in de Xpert Suite komen van medewerkers waarvoor geen verzuimmutatie is ingevoerd. Daarnaast zullen medewerkers die via de koppeling zijn aangemaakt in de Xpert Suite niet uit dienst worden gemeld indien de uitdiensttredingsdatum nog niet bekend is op het moment dat de laatste verzuimmutatie voor deze medewerker is doorgestuurd.

Vanuit zowel ADP Workforce als ADP iHCM worden de SIVI verzuimberichten vanuit de eindklant verstuurd naar een generieke infrastructuur van Otherside at Work als leverancier van de verschillende Xpert Suites van verschillende organisaties. Van daaruit dient Otherside at Work de routering van de SIVI-berichten naar de juiste ontvangende partij in te richten. Daartoe is een aantal zaken randvoorwaardelijk:
- de inrichting van een standaard SIVI importconfiguratie in de XS-omgeving van de ontvangende partij
- de uitgifte van een SFTP-account binnen die importconfiguratie van de ontvangende partij met username, SSH Private Key en SSH passphrase
- de volgende gegevens zoals ze in het HR-systeem van ADP zijn ingevoerd:
    - IdOntvngr: code/omschrijving om de ontvangende partij aan te duiden
    - HndlsnmOrg: omschrijving van het bedrijf (of de bedrijven) van waaruit de verzuimmutaties worden ingestuurd
    - IdWrkgvrArbdnst: unieke code(s) waaronder de aanleverende partij bij de ontvangende partij bekend is

Op basis daarvan kan Otherside at Work de routering, zo snel als mogelijk, in orde maken.

ADP kent drie verschillende soorten systemen. De meest uitgebreide variant hiervan is ADP Workforce. Hierbij is het mogelijk om de koppeling te leggen op basis van SIVI2021-format. Zowel verzuimberichten als werknemerberichten zijn mogelijk op te nemen in de integratie. Echter, voor het aanzetten van het werknemerbericht zitten kosten verbonden aan de kant van ADP. Vragen hierover? Dat kan bij je vaste contactpersoon van ADP. Voor ADP Perman en iHCM, zie onderstaande tabel wat mogelijk is

Salarisgegevens

Via deze SIVI import worden er geen salarisgegevens geregistreerd bij de medewerker. 

Specificaties

ADP - Workforce
Protocol: SIVI

Perman
Protocol: SIVI

iHCM
Protocol: SIVI