Wanneer je een externe deelnemer toevoegt aan een dialoog, ontvangt deze persoon een uitnodiging per e-mail. Een deelnemer die nog niet eerder heeft ingelogd, doorloopt een korte eerste-aanmeldprocedure. Hieronder zie je stap voor stap wat deze gebruiker te zien krijgt. 


INHOUDSOPGAVE


Stap 1: Uitnodiging in mailbox

De externe deelnemer ontvangt een uitnodigingsmail (om deel te nemen aan een dialoog. Controleer ook de spambox.



Stap 2: Wachtwoord instellen

Klik op de hyperlink, dan volgt onderstaand scherm waar er gevraagd wordt een wachtwoord in te stellen. Vul hier een veilig wachtwoord in welke aan de eisen voldoet en klik op wachtwoord wijziging opslaan.

 

Stap 3: 2 stappen controle (2FA) 

Er wordt daarna gevraagd om een 2 factor sms code in te stellen, vul hier het mobiele nummer in en er zal een bevestigingscode gestuurd worden. Het is mogelijk deze stap over te slaan. Indien je dat doet ga je naar stap 5, de mogelijkheid om met een authenticatie app 2 factor in te stellen.

Let op: Er moet altijd een 2 factor mogelijkheid ingesteld worden, anders kan je niet verder. SMS en/of Authenticatie app.


 

Stap 4: Bevestiging van 2FA met SMS

De 6-cijferige bevestigingscode wordt verstuurd naar het opgegeven telefoonnummer, vul deze in onderstaand veld in.


Stap 5: 2FA met Authenticatie-app

Je hebt ook de keuze een authenticatie app in te stellen, de uitleg hiervoor vind je in het scherm. 


Stap 7: Back-upcode. Altijd bewaren!

Zodra er een 2 stappen controle is toegevoegd krijg je onderstaand scherm te zien en wordt er een back-upcode gegeneerd. Het is belangrijk dat je deze code goed bewaard indien je ooit niet meer kunt inloggen.


Stap 8: Gebruikersvoorwaarden

Vervolgens krijg je de gebruikersvoorwaarden te zien. Lees deze goed door en vink aan (indien van toepassing) dat je akkoord gaat en klik vervolgens op inloggen.


Stap 9: Eenmalig invulscherm

Vervolgens komt eenmalig onderstaand invulscherm. Bij de velden waar een asterisk (*) achter staat ben je verplicht een waarde in te vullen. Dit is de laatste stap, na opslaan ben je ingelogd en kan je je het verstuurde bericht lezen.