INHOUDSOPGAVE
Opvoeren en delen dossiers vanuit de werkgever
De dienstverlener kan een dossier niet zien, tenzij met de klant is overeengekomen dat zij anoniem mogen zoeken.
Stap 1. Dossier delen.
Om een dossier te delen, zoek je de medewerker op.
Dit kan zoals je dat gewend bent, door te zoeken op personeelsnummer of naam. Je ziet de werknemer alleen wanneer je datakluistoegang hebt tot de desbetreffende datakluis.
Stap 2. Deel de werknemer met de dienstverlener.
Deel de werknemer met de dienstverlener door op de naam te klikken.
In dit voorbeeld nemen we J. de Hutt.
Selecteer hier de knop: Dossier delen.
Let op! Wanneer dit dossier gedeeld is, kan deze niet meer handmatig worden toegevoegd aan de datakluis. Dit is een definitieve actie!
Anoniem zoeken door gebruikers dienstverlener
Als het dossier nog niet is gedeeld kun je door het ingeven van bepaalde zoekcriteria de medewerker toch vinden. Let er hierbij op dat je geautoriseerd moet zijn om te mogen zoeken in de datakluis van de werkgever. Onderstaande autorisatie moet ingesteld zijn, zowel voor degene die een dossier zoekt, om bijvoorbeeld te plannen, als degene die vervolgens verslagen gaat maken in dat dossier.
Stap 1. Log in als gebruiker met toegang tot anoniem zoeken.
Log in als gebruiker met toegang tot anoniem zoeken (via de daarvoor aangemaakte actielink datakluis stiekem zoeken) en ga naar “Zoek een dossier in de datakluis”.
Log in als gebruiker met toegang tot anoniem zoeken. Je kunt nu op twee manieren stiekem zoeken:
1. Via de actielink in de actielink widget. (Stiekem zoeken)
2. Via de actielink in de zijbalk. (Stiekem zoeken)
Stap 2. Geef de werkgever plus criteria in.
Geef de werkgever in, en 2 van de onderstaande 3 criteria:
- Geboortedatum
- Postcode
- BSN
Je kunt ook medewerkers die uit dienst zijn betrekken in je zoekopdracht.
Stap 3. Zoek de medewerker op en klik op het dossier.
Je kunt er dan voor kiezen om te delen zonder dat de werkgever dit te weten komt of voor volledig delen zodat het delen ook zichtbaar is voor de werkgever.