INHOUDSOPGAVE



Wat gebeurt er in deze fase?

Tijdens de uitvoeringsfase voert het projectteam voert de opgestelde projectplanning uit. 


 

Deze zaken stemmen we met elkaar af:

  • Werkprocessen: vertaling van jullie werkprocessen naar configuratie in Xpert Suite;
  • Koppelingen: connectiewijze en technische mapping tussen XS en andere systemen;
  • Datamigratie oud systeem naar XS: welke data uit het oude systeem over moet komen naar XS.



Dit is het resultaat van deze fase ('deliverables'):


Algemeen:

  • Vierwekelijkws voortgangsrapportages incl. budget monitor door projectmanager Otherside at Work;
  • Privacy & Security checklist Otherside at Work.


Werkprocessen:

  • Oplevering voltooide configuratie (blauwdruk werkprocessen);
  • Oplevering standaard Xpert Suite rapportages;
  • Demonstratie ingerichte werkprocessen door OaW consultant.


Koppelingen:

  • Intakeverslag per koppeling;
  • Geconfigureerde koppeling(en) op acceptatieomgeving.


Datamigratie:

  • Intakeverslag datamigratie;
  • Migratiestrategie.



Dit moeten we samen organiseren:


Werkprocessen:


1. Werksessie key users/domeinexperts met OaW consultant

Doel: Afstemming inhoud werkprocessen en vertaling werkproces naar XS
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: key users/domeinexperts, functioneel beheerder(s) 
Waar/wanneer? Fysieke of digitale afspraak van 2-4 uur


2. Demonstratie ingerichte werkprocessen key users/domeinexperts met OaW consultant 

Doel: Geconfigureerde werkprocessen op basis van jullie input tonen aan key users/domeinexperts 
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: key users/domeinexperts , functioneel beheerder(s) 
Waar/wanneer? Digitale afspraak van 1-2 uur


Koppelingen:


1. Per koppeling werksessie OaW consultant en technische counterpart(s) extern systeem

Doel: Technische afstemming over connectiewijze en mapping tussen koppeling XS en extern systeem
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: technische counterpart(s) extern systeem en key users/domeinexperts, functioneel beheerder(s)
Waar/wanneer? Fysieke of digitale afspraak van 2-4 uur


Datamigratie :


1. Bepalen van migratiestrategie

Doel: Concretiseren en vastleggen van migratiestrategie
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: key users, projectmanager, functioneel beheerder(s)
Waar/wanneer? Dit bepalen we samen in overleg.


2. Indien proefmigratie is opgenomen in scope: presentatie proefmigratie 

Doel: Datavalidatie van datamigratie oud systeem naar XS 
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: testgroep: key users, projectmanager, functioneel beheerder(s), testcoordinator
Waar/wanneer? Digitale afspraak van 1-2 uur