OVAL heeft het Big Data-project opgestart vanuit de ambitie om voor haar leden een omgeving op te zetten waarmee benchmarkinformatie kan worden opgeleverd op het gebied van Activering & Loopbaan en Vitaliteit. Een werkgroep bestaande uit een vertegenwoordiging van OVAL-leden heeft zich ingezet om te komen tot een eerste benchmarkrapportage voor Activering & Loopbaan en Vitaliteit. 


De benchmarkomgeving is nu beschikbaar en alle leden van OVAL kunnen deelnemen. Neem je deel als OVAL-lid dan krijg je toegang tot de benchmarkrapportage van het aandachtsgebied waaraan je deelneemt.


In dit document wordt uitgelegd wat de stappen zijn om te kunnen deelnemen. 

Informatie voor leden

INHOUDSOPGAVE




1: Wat betekent deelname aan de benchmark?

Deelname aan de benchmark betekent dat na afloop van een kalenderkwartaal een dataset aangeleverd wordt door het OVAL-lid. Voor zowel Activering & Loopbaan als Vitaliteit is de aan te leveren dataset vastgesteld. In paragraaf 2.1 wordt de dataset voor Activering & Loopbaan verder toegelicht. In paragraaf 2.2 wordt de dataset voor Vitaliteit verder toegelicht.

 

Het heeft de voorkeur om een automatische data upload in te regelen op basis van een SFTP-verbinding. Mocht dit voor jou als OVAL-lid niet mogelijk zijn, dan kunnen we een handmatige data upload faciliteren. Dit heeft geen invloed op de aan te leveren dataset.


2.1: Dataset loopbaan activering

Per traject dat valt in het segment Activering & Loopbaan dat geheel of gedeeltelijk samenvalt met het kwartaal waarover gerapporteerd gaat worden, moeten de volgende gegevens worden aangeleverd: 

  • Trajectsoort
    • Keuze uit de volgende opties: 
    • 1 = Scholing, opleiding, training 
    • 2 = Fysieke en mentale behandeling/begeleiding 
    • 3 = Diagnose, onderzoek, loopbaanoriëntatie 
    • 4 = Job coaching 
    • 5 = Outplacement 
    • 6 = Toeleiding van werk naar werk vanuit mentale of fysieke beperking (WVP) 
    • 7 = Toeleiding naar werk vanuit situatie geen werk 
    • 8 = Sociale activering en participatie 
    • 9 = Inburgeringscursussen en duale trajecten 
    • 10 - Duurzame inzetbaarheid 
  • Trajectnummer (integer)
    • Per kwartaal en per trajectsoort moet ieder aangeleverd traject een uniek nummer krijgen. Deze nummers mogen willekeurig zijn, zolang ze maar verschillend zijn als de trajecten verschillend zijn. 
  • Geslacht (één karakter, keuze uit: m, v of o).  
    • Waarbij m staat voor man, v voor vrouw en o voor onbekend. 
  • Geboortedatum (integer formaat JJJJMMDD) 
    • Voorbeeld 20210701 staat voor 1 juli 2021) 
    • Afgesproken om bij anonimiseren van de aanlevering als default 1 juli van het correcte geboortejaar te hanteren. 
  • Postcode (integer, 4-cijferige postcode) 
  • Opleiding 
    • Keuze uit de volgende opties: 
    • 1 = Basisonderwijs 
    • 2 = VMBO 
    • 3 = HAVO 
    • 4 = VWO 
    • 5 = MBO 
    • 6 = HBO 
    • 7 = WO 
  • Startdatum_traject (integer formaat JJJJMMDD) 
    • Datum waarop het traject is gestart. 
  • Einddatum_traject (integer formaat JJJJMMDD) 
    • Voor zover reeds bekend, datum waarop het traject is afgerond. 
  • Succesvol 
    • Keuze uit: 0 = Nee; 1 = Ja indien bekend 
  • Baan 
    • Keuze uit: 0 = Nee; 1 = Ja indien bekend

Het aanleveren van de gegevens gebeurt door een Excel- of CSV-bestand aan te leveren. 


2.2: Dataset Vitaliteit

De leden wordt gevraagd alle enkelvoudige trajectperiodes aan te leveren van (samengestelde) trajecten die geheel of gedeeltelijk samenvallen met het kwartaal. Per enkelvoudige trajectperiode, waarvan het bijbehorende traject geheel of gedeeltelijk samenvalt met het kwartaal waarover gerapporteerd wordt, worden de volgende gegevens aangeleverd:

  • Trajectnummer (integer).  
    • Verzuimtrajecten moeten binnen een aanlevering een voor die aanlevering uniek nummer krijgen. Deze nummers mogen willekeurig zijn, zolang ze maar verschillend zijn als de trajecten verschillend zijn. Als 2 aangeleverde enkelvoudige trajectperiodes hetzelfde trajectnummer hebben, maken ze dus deel uit van hetzelfde samengestelde traject. In het voorbeeld hierboven worden dus 2 enkelvoudige trajecten aangeleverd, één lopend van 1 februari t/m 10 februari en een lopend van 17 februari t/m 24 februari. Beide enkelvoudige trajectperiodes krijgen dus hetzelfde trajectnummer. 
  • Geslacht (één karakter, keuze uit: m, v of o).  
    • Waarbij m staat voor man, v voor vrouw en o voor onbekend. 
  • Geboortedatum (integer, formaat JJJJMMDD)
    • Voorbeeld 20210701 staat voor 1 juli 2021)  
    • Afgesproken om bij anonimiseren van de aanlevering als default 1 juli van het correct geboortejaar te hanteren. 
  • Postcode (integer,4-cijferige postcode) 
  • Verzuimoorzaak (keuze uit de waarden: 10, 11 en 99) 
    • 10 = Arbeidsongeval 
    • 11 = Verkeersongeval met regresmogelijkheid 
    • 99 = Overige redenen 
  • Vangnetsituatie (keuze uit: 0, 1) 
    • 0 = Nee 
    • 1 = Ja 
  • Startdatum_enkelvoudig_traject (integer formaat JJJJMMDD) 
    • Datum eerste ziektedag van de enkelvoudige trajectperiode.  
  • Einddatum_enkelvoudig_traject (integer formaat JJJJMMDD) 
    • Datum laatste ziektedag van de enkelvoudige trajectperiode. Deze datum wordt leeggelaten als het traject nog loopt wordt dit gegeven leeg gelaten.

Als iemand binnen 28 dagen na volledig hersteld te zijn toch weer ziek wordt, is er sprake van samengesteld verzuim. De periodes van onafgebroken verzuim binnen een samengesteld traject worden enkelvoudige trajectperiodes genoemd. Bijvoorbeeld als iemand vanaf 1 februari tot en met 10 februari ziek is, vanaf 11 februari tot en met 17 februari volledig hersteld is en vanaf 17 februari tot en met 24 februari weer ziek is, is er sprake van één samengesteld traject en 2 enkelvoudige trajectperiodes (van 1 t/m 10 februari en van 17 t/m 24 februari). 


Het aanleveren van de gegevens gebeurt door een Excel- of CSV-bestand aan te leveren.


3: Voordat de deelname kan starten

Tussen OVAL en Otherside at Work is een overeenkomst gesloten voor het beschikbaar stellen van de benchmarkomgeving en de benchmarkrapportages voor Activering & Loopbaan en Vitaliteit. Hierbij is ondersteuning geregeld voor OVAL-leden die gaan deelnemen aan de benchmark. OVAL neemt de kosten hiervan voor haar rekening. Deelnemen brengt voor de OVAL-leden geen extra kosten met zich mee. Wel is het noodzakelijk dat een tweetal documenten ondertekend wordt voordat de datalevering mag starten. Dat betreft de documenten:

  • Addendum Datalevering Benchmarkomgeving OVAL
  • Verwerkersovereenkomst Otherside – [Naam OVAL-lid] t.b.v. Benchmarkomgeving OVAL

De volgende documenten worden ter informatie ook meegestuurd:

  • Algemene Leveringsvoorwaarden Otherside
  • Xpert Suite Licentie voorwaarden
  • Service Level Agreement Otherside


Otherside at Work verzorgt de aanlevering van die documenten zodat deze digitaal ondertekend kunnen worden. Hiervoor zijn de volgende gegevens nodig:

  • Bedrijfsgegevens van het OVAL-lid
  • Gegevens van de bevoegde ondertekenaar namens het OVAL-lid (naam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer en functie)
  • Gegevens van de contactpersoon voor het inregelen van de data aanlevering namens het OVAL-lid wanneer deze afwijken van de ondertekenaar (naam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer)


Nadat de documenten zijn ondertekend, neemt een consultant van Otherside at Work contact op met de opgegeven contactpersoon. Een afspraak wordt gepland om de volgende zaken af te spreken:

  • De data aanlevering vanuit het OVAL-lid
  • Welke contactpersonen van het OVAL-lid de benchmarkrapportage mogen opvragen voor wie data wordt geleverd