Deze instructie is bedoeld voor het gebruik van de XpertSuite omgeving van OVAL. Wil je meer weten over OVAL benchmarks en de voordelen die je hier als organisatie uit kunt halen? Neem dan contact op met je CSM'er of met [email protected].


Wanneer er een getekenede overeenkomst is met OVAL en de gegevenskoppeling is live, dan zullen een aantal gebruikers per partij toegang krijgen tot de XpertSuite omgeving van OVAL.


INHOUDSOPGAVE

Eerste inlog/ registreren van nieuwe gebruikersaccount

  • Wanneer er een gebruikersaccount voor je is aangemaakt in de Xpert Suite, dan krijg je een mail van [email protected] met een activeringslink. Deze initiële uitnodiging is 7 dagen geldig. Zo een mail zal er als volgt uit zien:


Stap 2: Gebruikersnaam kiezen

  • Na dat op de activeringslink geklikt is, is te zien welke gebruikersnaam er voor je gekozen is. Noteer deze gebruikersnaam en klik op 'VERDER'. De gebruikers naam zal altijd beginnen met OVAL.


Stap 3: Instellen van een wachtwoord

  • Vervolgens kun je een wachtwoord kiezen voor je gebruikersaccount. Je ziet in dit venster ook direct aan welke eisen je nieuwe wachtwoord moet voldoen.


Stap 4: Tweestapsverificatie registreren

  • Nadat de wachtwoord  wijziging hebt opgeslagen, kun je tweestapsverificatiemethode kiezen. Xpert Suite biedt hiervoor de volgende opties:
    • SMS beveiling
    • YubiKey beveiliging
    • Authenticatie app


  • Er kan gekozen worden voor een of meerdere verificatie opties


Stap 4.1: SMS beveiliging

  • Bij elke inlog wordt een SMS-code verstuurd ter verificatie. Bij het registreren van het mobiele numer moet een landcode worden ingevuld. Het incorrect invoeren van het telefoonnummer kan een reden zijn waarom nieuwe gebruikers geen SMS ontvangen

  • Voorbeelden verkeerde invoer:
    • 06 12345678
    • +31 06 12345678


  • Voorbeelden juiste invoer:
    • +31 6 12345678
    • 0031 612345678


Stap 4.2: YubiKey code

  • Een YubiKey is een authenticatie- en beveiligingssleutel met usb-aansluiting die online te koop is.


Stap 4.3: Microsoft Authenticatie app

  • Deze app is gratis te downloaden op een mobiele telefoon. De app is te dowloaden via de Appstore of Google Playstore. Bij elke inlog ontvang je een authenticatie nummer. Scan met de app de QR-code op het scherm en vul het verkregen nummer in.


Stap 5: Back-up code

  • Na het instellen van een of meerdere authenticatie mogelijkheden krijg je een scherm met een back-up code te zien. Indien je geen sms-code ontvangt op de mobiele telefoon kun je met deze code inloggen. Bewaar deze code op een veilige plaats.


Gebruik van de Xpert Suite en het opvragen van de benchmark rapportages



Stap 1: Inloggen

  • Na het aanmaken van je account kun je met je gebruikersnaam en gekozen wachtwoord inloggen via https://login.xpertsuite.nl/. Voor gebruikers heeft Google Chrom de voorkeur.

  • Na het inloggen wordt om een van de gekozen twee-stapsverifcatie methodes gevraagd


Stap 2: Homepagina

  • Nadat je ingelogd bent, kun je op de homepagina rechtboven op de actielink 'Statistieken' klikken om naar de benchmark rapportages te navigeren.

Stap 3: Statistieken

  • Er opent een nieuw tabblad RapportageXpert. Afhankelijk van welke rapportages er zijn afgenomen zie je een (of meerdere) van onderstaande mapjes. 

Stap 3.1: Benchmark Activering en Loopbaan

  • Kies het mapje 'Benchmark Activering en Loopbaan' en er opent een nieuwe pagina met de rapportage:

  • Open de rapportage door erop te klikken. Je ziet dat er 3 parameters in te vullen zijn voor deze rapportage. Het uitdraaien doe je doormiddel van de blauwe knop 'VIEW REPORT' rechtsboven:


Stap 3.1.1: Benchmark Activering en Loopbaan uitgesplitst op Trajecttype

  • Wanneer er gekozen wordt om de rapportage uit te splitsen op trajecttype dan worden de volgende datakolommen getoond voor de geslecteerde periode:


Stap 3.1.2: Benchmark Activering en Loopbaan uitgesplitst op Geslacht

  • Wanneer er gekozen wordt om de rapportage uit te splitsen op geslacht dan worden de volgende datakolommen getoond voor de geslecteerde periode:


Stap 3.1.3: Benchmark Activering en Loopbaan uitgesplitst op Leeftijd

  • Wanneer er gekozen wordt om de rapportage uit te splitsen op leeftijd dan worden de volgende datakolommen getoond voor de geslecteerde periode:


Stap 3.1.4: Benchmark Activering en Loopbaan uitgesplitst op Leeftijd+Geslacht

  • Wanneer er gekozen wordt om de rapportage uit te splitsen op leeftijd en geslacht dan worden de volgende datakolommen getoond voor de geslecteerde periode:


Stap 3.2: Benchmark Vitaliteit

  • Kies het mapje 'Benchmark Vitaliteit' en er opent een nieuwe pagina met de rapportage:

  • Open de rapportage door erop te klikken. Je ziet dat er 2 parameters in te vullen zijn voor deze rapportage. Het uitdraaien doe je doormiddel van de blauwe knop 'VIEW REPORT' rechtsboven:


Stap 3.2.1: Benchmark Vitaliteit datavelden

  • Wanneer de rapportage gedraaid wordt, dan worden de volgende datakolommen (becnhmarks) getoond voor de geselecteerde periode:


Stap 4: Data downloaden

  • Rapportages zijn (na het draaien) te exporteren via het opslaan icoontje en hierbij zijn de volgende format opties mogelijk: