Met deze XS Module is het mogelijk om op basis van AI tekst samen te vatten. Bij Otherside at Work willen we een significante en meetbare bijdrage leveren aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers door middel van een slim en data gedreven en integraal softwareplatform voor de bedrijfsgezondheidszorg. XS Summarize-it bespaart waardevolle tijd van professionals en verbetert de kwaliteit van digitale rapportage en samenwerking met uw cliënten en team. XS Summarize-It kan de volgende twee grote probleemstellingen oplossen:

• Professionals besteden ongeveer 25% van hun tijd aan het samenvatten van hun gesprekken en notities in een systeem.
• De kwaliteit van deze samenvattingen verschillen per persoon per dag. Sommigen zijn hier beter in of besteden er meer tijd aan. Op drukke dagen is er minder tijd voor deze activiteiten, waardoor de kwaliteit afneemt.

Door XS Summarize-IT kunnen professionals zich richten op hun gesprekken met cliënten en de kwaliteit van (de documentatie van) van het gesprek verbeteren.

Momenteel wordt XS Summarize-It als betaversie aangeboden. Hierin kunnen er audio bestanden uitgeschreven worden en teksten samengevat worden. In de toekomst zal de module de mogelijkheid gaan bevatten om tijdens een spreekuur vanuit de applicatie het gesprek op te nemen en samen te vatten en om vanuit beeldbellen het gesprek op te nemen en samen te vatten.

Let op: Summarize-It is een betaalde aanvullende module voor Xpert Suite.

Meer weten over de functionele ontwikkelingen of het in gebruik willen nemen van deze module?

Neem dan contact op met je Customer Success Manager. Nadat Otherside deze module heeft geactiveerd, kunt u zelf onderstaande uitleg gebruiken voor de configuratie van de autorisaties bij de juiste gebruikers. Let op: Deze module wordt per gebruiker afgenomen. 

Hoe ziet Summarize-It eruit?

Er zijn 2 nieuwe autorisaties toegevoegd, deze zijn in het gebruikersbeheer te vinden onder ‘Synopsis’, namelijk ‘uitschrijven audio’ en 'samenvatten'. Wanneer de samenvatter actief is in de klantomgeving en een gebruiker minimaal een van deze 2 autorisaties heeft, zien ze rechtsboven in de XpertSuite een knop, die de samenvat opties weergeeft. Deze knop is vanuit elk scherm in de applicatie beschikbaar. Daarnaast kunnen er ook actielinks ingericht worden om audio of tekst samen te vatten, deze heten: Synopsis_Summarize, Synopsis_Record, Synopsis_Transcribe. 

Bij de optie om een tekst samen te vatten, kan er een tekst opgevoerd worden, bijvoorbeeld de verslaglegging van een spreekuur, die samengevat kan worden. Hierin kan een samenvattingstype geselecteerd worden in welke context de tekst samengevat moet worden. Er zijn 4 samenvattingstypes:

- Intern (met medische termen): interne samenvatting voor verzuimprofessionals incl. medische termen

- Intern (zonder medische termen): interne samenvatting voor verzuimprofessionals excl. medische termen 

- Werkgever: samenvatting voor de werkgever

- Werknemer: samenvatting voor de werknemer

Om een audio bestand uit te schrijven kunnen er meerdere soorten audiobestanden geüpload worden, de meest voorkomende zijn mp3 en wav bestanden. In deze pagina kunnen deze bestanden geüpload worden en zal de gesproken tekst uitgeschreven worden. Deze tekst kan vervolgens nog handmatig aangepast worden als daar de behoefte voor is. Daarnaast is er geen opslag van deze audiobestanden en zal deze direct verwijderd worden.