Gebaseerd op XS module: Contractmanagement

Contractmanagement is een uitgebreide module voor het toepassen van diverse contractmodellen en klantcontracten, maar ook kortingsgroepen, dynamische tarieven, indexering of commerciële afspraken. Tevens geeft het inzicht in de bestede uren door bijvoorbeeld automatisch en handmatig tijdschrijven.

Inhoud van de stream:

Deze stream bevat de grondslagen die gebruikt kunnen worden voor het samenstellen van facturen die verstuurd worden naar werkgevers of andere betalingsplichtigen zoals verzekeraars.

Er zijn twee soorten grondslagen; abonnement of verrichting. Dit is vastgelegd in het soort contract, een vaste vergoeding is de abonnementsvorm, indien er wordt gefactureerd per uitgevoerde activiteit dan wordt er een verrichting grondslag gegenereerd. Er zijn ook contracten die een combinatie aanbieden, in dat geval worden er twee grondslagen gemaakt. 

De in XS geregistreerde activiteiten (taken, spreekuursoorten en opdrachtsoorten) kunnen binnen de module Contactmanagement omgezet worden in verrichtingen, hiervoor is inrichting noodzakelijk.

De structuur van de module contractmanagement is hieronder weergegeven.

Een werkgever kan meerdere contracten hebben, omdat een werkgever verschillende dienstverleningen kan hebben. Per contract is er dus één dienstverlening.

Deze stream bevat de informatie rondom grondslagen, verrichtingen en contracten samengevat vanuit verschillende invalshoeken.

Het bestand Dim_Verrichtingen bevat voor alle contractvormen de bijbehorende verrichtingen. Een
verrichting kan aan meerder contracten gekoppeld zijn en daardoor vaker voorkomen in deze dimensie Om een verrichting uniek te kunnen identificeren over de verschillende contracten heen, is de kolom ‘VerrichtingSoortKenmerk’ toegevoegd. Deze kolom bevat een unieke code per verrichting. In de nieuwe datastream configuraties wordt dit veld automatisch toegevoegd. Bestaande configuraties moeten door een beheerder worden aangepast om dit nieuwe veld toe te voegen.

Een tariefklasse maakt het mogelijk om een verrichting, uitgevoerd door een andere discipline, onder een ander tarief te kunnen factureren. Hiermee kan er verschil worden gemaakt in het facturatiebedrag tussen een senior en een junior bedrijfsarts als deze eenzelfde type verrichting uitvoeren. Een tariefklasse is een variatie op een prijscategorie. In de
datastreams is het gewenst om deze tariefklassen terug te kunnen zien, zodat er kan worden afgeleid waar een verrichtingprijs op is gebaseerd. De naam van de prijscategorie wordt aangevuld met de naam van de tariefklasse, indien van toepassing. Indien er een tariefklasse is ingericht waar verrichtingen aan gekoppeld zijn, worden deze pas zichtbaar in
Dim_Verrichtingen nadat er een facturatie heeft plaats gevonden.

De afronding van de bedragen werd in de feitenbestanden niet eenduidig toegepast. Dit kon zorgen voor verschillen zodra ze in grote aantallen bij elkaar werden opgeteld.

De bedragen worden nu exact hetzelfde afgerond zoals in XS, zodat dit overeen komt.
In de volgende datastreams bestanden zijn aanpassingen gemaakt:

Fact_Abonnementsfacturen:

• Factuurbedrag en BTWbedrag op 2 decimalen
• Gefactureerd 0 decimalen (dit is een Ja/Nee veld)

Fact_Abonnementsfactuurregels:

• Eenheidsbedrag, Korting_Percentage, Totaalbedrag, Korting, Nettobedrag op 2 decimalen

Fact_UitgevoerdeVerrichtingen:

• BrutoBedrag, Korting, Aftrek, GefactureerdBedrag op 3 decimalen

Fact_VerrichtingenFactuur:

• Bedrag_zonderKorting, Bedrag_MetKorting, Bedrag_MetKortingEnAftrek, Bedrag_BTW op 3 decimalen

Bepaling in de datastreams:

Er zijn vier feitentabellen samengesteld:

• Fact_AbonnementFacturen: Bevat de grondslagen van de abonnementen.
• Fact_AbonnementFactuurregels: Bevat alle factuurregels waarmee de grondslagen van de abonnementen zijn opgebouwd. Deze feitentabel is te koppelen aan Fact_AbonnementFacturen.
• Fact_UitgevoerdeVerrichtingen: Activiteiten geregistreerd in XS en voldoen aan de inrichting die nodig is om een verrichting te genereren. Deze activiteiten kunnen taken, spreekuursoorten of opdrachtsoorten zijn. Indien de verrichting op een grondslag is geplaatst is dit te herleiden doordat de facturatie velden zijn gevuld.
• Fact_VerrichtingenFactuur: Bevat de grondslagen van de verrichtingen.

Analysemogelijkheden:

Met deze streams kun je onder andere:

• Bepalen hoeveel er per werkgever gefactureerd zou kunnen worden, op basis van de grondslagen informatie.
• Analyses maken rondom uitgevoerde verrichtingen zoals hoeveel tijd is er aan besteed of hoeveel aantallen.
• Bepalen welke uitgevoerde verrichtingen niet in een grondslag zijn opgenomen
• Specificering van abonnement grondslagen, zoals het aantal medewerkers.