Datastreams is een module waarmee data uit de Xpert Suite kan worden gehaald in een vorm die zeer geschikt is voor analyse- en rapportage doeleinden. Deze data kan ook worden toegevoegd aan een bestaande datawarehouse of analytics omgeving en is zo te combineren met andere data bronnen. Daarnaast is het mogelijk om op deze manier maatwerk analyse te doen specifiek voor de unieke eigen processen en bijbehorende inrichting.

Datastreams wordt continue doorontwikkeld om alle functionele data van Xpert Suite beschikbaar te maken. Aanpassingen worden gecommuniceerd via de releasenotes.


Datastreams is een dienst die wordt aangeboden in abonnementsvorm met de volgende randvoorwaarden:

  • Datastreams kunnen alleen beschikbaar gesteld worden als de opdrachtgever ook de bijbehorende Xpert Suite module afneemt en geactiveerd heeft.
  • De verwerkingsverantwoordelijkheid voor de geleverde Datastreams ligt bij de opdrachtgever.
  • Conversie, opslag en analyse tools om de datastreams te verwerken zijn geen onderdeel van de dienst.


Neem contact op met je Customer Succes Manager wanneer je geïnteresseerd bent in Datastreams.


INHOUDSOPGAVE

 

Twee varianten

Datastreams wordt aangeboden in twee varianten voor verschillende doeleinden:

  1. Datastreams Insight; voor krachtige inzichten en strategische sturing.
  2. Datastreams Origin; voor brongetrouwe data en maximale controle.


Datastreams Insight

Datastreams Insight biedt gestandaardiseerde datasets die zijn gemodelleerd volgens het dimensioneel model. Deze exports zijn geoptimaliseerd voor rapportage, analyse en BI-toepassingen. Dankzij de herkenbare structuur van feiten en dimensies kunnen gebruikers snel waardevolle inzichten verkrijgen uit operationele data.

Voor deze versie is er functionele uitleg beschikbaar per stream. Deze uitleg bevat een model van de feiten en daaraan gekoppelde dimensies en geeft toelichting over de inhoud. Daarnaast zijn er ook artikelen beschikbaar voor technische gebruikers, zoals data engineers.


Datastreams Origin

Datastreams Origin biedt exports die het relationele datamodel van de Xpert Suite nauwkeurig weerspiegelen. Deze datasets zijn ideaal voor technische gebruikers die behoefte hebben aan volledige vrijheid, validatie of integratie met andere systemen.

Voor gebruik van Origin streams is geen extra uitleg beschikbaar. Deze streams zijn bedoeld voor data experts, die zelf de volledige verwerking en interpretatie van de data willen doen. Extra ondersteuning is alleen beschikbaar in de vorm van consultancy.


Beheer via Connect XS

Datastreams is te beheren in Connect XS. Hier kan ingericht worden welke streams, feiten, dimensies en velden er gewenst zijn. Nieuwe toevoegingen worden standaard niet aangezet, zodat de robuustheid gegarandeerd is en het laadproces van de eigen analytics omgeving eerst aangepast kan worden. Het is hiervoor mogelijk om eerst handmatig een eenmalige export van de nieuwe gegevens uit te voeren, voordat ze in de geautomatiseerde configuratie meekomen. Onder het kopje 'Beheer via XS Connect' is meer te lezen over het inrichten van Datastreams, zoals het artikel Datastreams via Connect XS.


Documentatie: rapport Overzicht Datastreams

In het rapport 'Overzicht Datastreams' zijn de beschikbare streams en de inhoud van de bestanden terug te vinden. Daarnaast is inzichtelijk welke configuraties er binnen XS zijn aangemaakt. Dit rapport is te vinden binnen de Statistiek module in de map 'Functioneel Beheer'. Advies is om dit rapport te exporteren naar Excel, per tab wordt er een bestand toegelicht. Om te zien of een kolom ingesteld is binnen een configuratie, dient gekeken te worden in Connect XS. Via de pagina ‘Configuraties’ kun je per configuratie zien welke streams er zijn geselecteerd.


Incrementeel of volledig

De streams zijn instelbaar als volledige of incrementele levering. Bij full load (volledig) wordt elke keer alle data geleverd, wat bij grote omgevingen zorgt voor grote datasets. Daarnaast blijft de omvang van deze data groeien als er meer geregistreerd wordt in Xpert Suite. Als voor een incremental load (incrementeel) gekozen wordt, dan worden alleen de mutaties gestuurd sinds de laatste levering. Bij de incremental load worden ook de verwijderde records eenmalig aangeleverd, zodat deze verwerkt kunnen worden. Meer informatie hierover is te vinden in het artikel Incremental of full load.


Beperking export afgesloten trajecten

Binnen XS Datastreams worden momenteel ‘oude’ afgesloten trajecten niet geëxporteerd. Er wordt hier een sliding tijd window gehanteerd, dat elke 6 maanden verspringt:

  • Als de maand van vandaag 1 (januari) t/m 6 (juni) is, dan worden trajecten die een einddatum hebben vóór 01-07 (1 juli) van 4 jaar geleden niet geëxporteerd.
  • Als de maand van vandaag 7 (juli) t/m 12 (december) is, dan worden trajecten die een einddatum hebben vóór 01-01 (1 januari) van 3 jaar geleden niet geëxporteerd.


Als een traject weer heropend wordt, dan zal deze uiteraard weer geëxporteerd worden, aangezien deze dan niet meer afgesloten is.


Voorbeeld

Als het vandaag 30-06-2024 is, dan worden afgesloten trajecten die een einddatum hebben vóór 01-07-2020 niet geëxporteerd. De dag daarna (01-07-2024) zal dit window verspringen naar 01-01-2021.


Medische gegevens

Sommige streams kunnen medische gegevens bevatten. Om medische gegevens te mogen exporteren, moeten er wel aan een aantal privacy voorwaarden worden voldaan. Hier is onder andere toestemming van een medisch eindverantwoordelijke voor nodig. Een stream met medische gegevens kan alleen worden ingesteld of bewerkt door een superbeheerder met medische rechten. 


Pseudoniem

De streams zijn in pseudonieme en niet pseudonieme vorm verkrijgbaar. Met als belangrijk verschil dat in de pseudonieme variant geen direct naar de persoon herleidbare gegevens staan (NAW etc.).
Het heet ‘pseudoniem’, omdat je met toegang tot de administratie in het HR systeem of in de Xpert Suite wel indirect nog zou kunnen afleiden welke persoon het betreft (door bijvoorbeeld de combinatie van drie ziekmeldingen op een specifieke datum). 


Ons advies is om altijd voor de pseudonieme variant te kiezen, behalve als je specifieke te onderbouwen doelen hebt waar de direct persoonsgegevens voor nodig zijn. Het is aan de klant om hier met een door de AVG vereiste privacy impact assessment eigen keuzes in te maken.


Pseudoniem voor Datakluis

Medewerkers die nog in de datakluis zitten, zullen altijd pseudoniem geëxporteerd worden ook al wordt er bij de configuratie aangegeven dat de data niet-pseudoniem geëxporteerd dient te worden.


Gegevens met encryptie

In XpertSuite is het mogelijk om velden te voorzien van encryptie. Velden met encryptie waarvan de waardes in Datastreams worden aangeboden, kunnen door middel van decryptie weer leesbaar worden gemaakt. Hiermee is het mogelijk om een formulierveld met encryptie te gebruiken in analyses. Het aanzetten van decryptie voor specifieke velden is maatwerk en kan aangevraagd worden via support.


Lengte beperking encryptie

In deze situatie geldt een beperking op het aantal tekens van de originele waarde. Er zijn maximaal 110 tekens toegestaan. Alle originele waarden die dit aantal tekens overschrijden zijn niet in de originele staat beschikbaar in Datastreams.  

Hier is bewust voor gekozen aangezien Datastreams bedoeld is als bron voor rapportage en analyse. Het is niet bedoeld om ongestructureerde data (zoals verslagen) te ontsluiten.