De zoekfunctie zal je als beheerder regelmatig gaan gebruiken, vooral bij grote organisaties met veel gebruikers(groepen). 

Door linksboven in de balk op de  te klikken, open je de zoekfunctie en zijn de volgende zoekopties zichtbaar:

1. Werknemer zoeken

Deze zoekfunctie in Beheer is vergelijkbaar met het uitgebreid zoeken in XS. 

Wanneer je de medewerker hebt gevonden kun je diverse instellingen inzien, zoals NAW, dienstverbanden en protocollen van de werkgever. Klassiek beheer wordt uitgefaseerd en deze functie zal steeds zichtbaarder zijn in Beheer.

2. Werkgever zoeken

Werkgevers zoeken is handig wanneer er veel werkgevers in XS staan.Je wint tijd ten opzichte van het handmatig opzoeken van werkgevers. In het werkgever scherm vind je alle gegevend van de werkgever inclusief protocollen.

3. Gebruiker zoeken

Zoeken op gebruikers zal in de regel meer voorkomen dan werknemers zoeken. Dit vanwege het feit dat de meeste ‘beheer’ mogelijkheden betreffende werknemers tegenwoordig ook in de front-end van XS gedaan kunnen worden.

Je kunt gebruikers zoeken op naam (achternaam), personeelsnummer (indien de gebruiker ook een medewerker is in XS) en tot slot kun je zoeken op inlognaam. Instellingen zoals toegang tot documenten en DialoogXpert vind je in klassiek beheer.  

4. Zoeken op overige structuur items

Deze zoekfunctie zal naar verwachting het vaakst gebruikt gaan worden. Je kunt met deze functie feitelijk alles vinden, van werkgevers en afdelingen tot documenten en schermen. In complexe en zeer uitgebreide inrichtingen van XS, kan jou deze zoekfunctie enorm veel tijd besparen.