In de Xpert Suite is het mogelijk werkgevergegevens te exporteren in diverse bestandsextensies (.xlsx, .csv, .xml, .txt). Onderstaande velden worden uit Xpert Suite geëxporteerd. De selectie van werkgevers gebeurd op basis van de ingestelde autorisatie scope van het klantaccount. Ben je er van bewust dat de huidige export nog niet volledig aansluit op de Xpert Suite standaard werkgever importconfiguratie. Wil je op dit moment de geëxporteerde gegevens ook weer importeren in Xpert Suit dan is hiervoor een custom mapping van de veldnamen nodig bij de importerende omgeving.
| WerkgeverId | Het door Xpert Suite toegekende ID van de werkgever |
| Werkgevernaam | |
| Werkgevercode | |
| AantalWerknemers | |
| ExternWerkgeverId | |
| Telefoon1 | |
| Telefoon2 | |
| Fax1 | |
| Fax2 | |
| Emailadres1 | |
| Emailadres2 | |
| Bezoek_Postcode | |
| Bezoek_Huisnummer | |
| Bezoek_HuisnummerToevoeging | |
| Bezoek_Straat | |
| Bezoek_Plaatsnaam | |
| Bezoek_Landcode | |
| Bezoek_Land | |
| Post_Postcode | |
| Post_Huisnummer | |
| Post_HuisnummerToevoeging | |
| Post_Straat | |
| Post_Plaatsnaam | |
| Post_Landcode | |
| Post_Land | |
| Factuur_Tav | |
| Factuur_Straat_Huisnummer | |
| Factuur_Postcode | |
| Factuur_Plaatsnaam | |
| Factuur_Emailadres | |
| Rekeningnummer | |
| Loonheffingennummer | |
| FteWaarde | |
| EigenRisicoDragerWga | |
| EigenRisicoDragerZW | |
| OnderdeelVanHolding | |
| Holding | |
| DebiteurNummer | |
| Notitie | |
| UWV_Vestiging | |
| UWVContactID | |
| Aansluitnummer | |
| Sector_Code | |
| Sector_Naam | |
| RisicoPremieGroep | |
| Omschrijving | |
| Contactpersoon Achternaam | |
| Contactpersoon Tussenvoegsels | |
| Contactpersoon Voorletters | |
| Contactpersoon Roepnaam | |
| Contactpersoon Geslacht | |
| Contactpersoon Email | |
| Contactpersoon Email Prive | |
| Contactpersoon Telefoonnummer | |
| Contactpersoon Telefoonnummer Prive | |
| Contactpersoon Telefoonnummer Mobiel | |
| Contactpersoon Faxnummer | |
| Contactpersoon Functie | |
| Contactpersoon Rol Code | |
| Contactpersoon Rol Naam | |
| KostenDrager |
Stappenplan
Exportconfiguratie toevoegen
Ga in Xpert Suite naar het gewenste klantaccount en klik bij 'Export configuraties' op 'Nieuwe configuratie'. Er opent een nieuw scherm.
Export instellen
Gegevensstroom
Geef hier een naam aan de export.
Exportgroep
Kies hier voor 'Standaard export'
Exportonderdelen
Kies hier voor 'Alle werkgevers'
Parameters
Relevante parameters:
Extensie: kies hier voor het gewenste export formaat. Er zijn standaard vier mogelijkheden
- .csv
- .txt
- .xml
- .xlsx
Contactpersoonrol voor werkgever-export: er wordt in deze export slechts één contactpersoon geëxporteerd. Hiervoor is de parameter contactpersoon rol toegevoegd. Er zijn hierbij drie opties:
1) Parameter leeg: de eerste contactpersoon van deze werkgever wordt geëxporteerd.
2) Parameter met contactpersoon rol: de eerste contactpersoon van deze werkgever met de ingevoerde contactpersoon rol wordt geëxporteerd.
3) Parameter met een ongeldige contactpersoon rol: er wordt geen contactpersoon geëxporteerd.
De volgende parameters zijn niet relevant voor de werkgever export:
- vanafDatum
- totDatum
- inclusiefMed
- inclusiefNietMed
- alleenLopendeTrajecten
Opties
Kies bij opties voor FTP Upload Hierbij horen nog twee aanvullende instellingen:
- RenameFileDuringUpload
- DeleteFileAfterUpload
Schedule toevoegen
Voeg eventueel een schedule toe. Het is ook mogelijk om de export handmatig uit te voeren.
Klik op opslaan.
Je kunt bij iedere standaard export een encoding instellen. Wanneer je dit afstemt met de ontvangende partij ben je ervan verzekerd dat de exports goed ontvangen kunnen worden. Je kunt hierbij kiezen uit ‘UTF-8’, ‘ASCII’ en ‘Windows-1252’ formats.
